Cómo Elegir el Coworking Ideal para tu Empresa

En el mundo empresarial actual, el coworking se ha convertido en una opción cada vez más popular para las empresas. Ofrece una serie de ventajas, como la flexibilidad, la colaboración y la reducción de costos. Sin embargo, elegir el coworking ideal para tu empresa puede ser un desafío. En este artículo, exploraremos qué es un coworking, los factores a considerar al elegir uno y algunos consejos para encontrar el coworking perfecto para tu empresa.

Puntos clave

  • El coworking ofrece ventajas como la flexibilidad y la colaboración
  • Es importante considerar la ubicación del espacio de coworking
  • La infraestructura y los servicios ofrecidos son factores clave a tener en cuenta
  • La comunidad y el networking pueden ser beneficiosos para tu empresa
  • Evaluar el ambiente de trabajo y revisar los costos y contratos son pasos importantes al elegir un coworking

¿Qué es un coworking?

Ventajas de trabajar en un coworking

Trabajar en un coworking como el coworking La Fabrica ofrece numerosas ventajas para las empresas. Flexibilidad es una de las palabras clave cuando se trata de coworking. Las empresas pueden elegir el espacio que mejor se adapte a sus necesidades, ya sea un escritorio individual o una sala de reuniones. Además, los espacios de coworking suelen ofrecer servicios adicionales como recepción de correo, salas de descanso y áreas de networking.

Otra ventaja importante es la colaboración. En un coworking, las empresas tienen la oportunidad de interactuar y colaborar con otras empresas y profesionales. Esto puede llevar a nuevas oportunidades de negocio, alianzas estratégicas y aprendizaje mutuo.

Además, los espacios de coworking suelen tener un ambiente inspirador. Están diseñados para fomentar la creatividad y la productividad, con espacios abiertos, luz natural y una decoración moderna. Esto puede ayudar a los empleados a sentirse motivados y a tener un mejor desempeño.

Tipos de espacios de coworking

Existen diferentes tipos de espacios de coworking que se adaptan a las necesidades de cada empresa. Algunos de los más comunes son:

  1. Coworking abierto: Este tipo de espacio ofrece áreas de trabajo compartidas donde los profesionales pueden interactuar y colaborar entre sí. Es ideal para empresas que buscan fomentar la creatividad y la innovación.
  2. Coworking privado: Estos espacios ofrecen oficinas privadas y cerradas, brindando mayor privacidad y tranquilidad. Son ideales para empresas que requieren un ambiente más tranquilo y concentrado.
  3. Coworking especializado: Algunos espacios de coworking se especializan en atender las necesidades de industrias específicas, como el coworking para startups, el coworking para artistas o el coworking para profesionales de la salud.

Es importante evaluar las necesidades de tu empresa y elegir el tipo de espacio de coworking que mejor se adapte a ellas.

¿Cómo elegir el coworking ideal para tu empresa?

Al elegir el coworking ideal para tu empresa, es importante considerar varios factores. Aquí te presentamos algunos consejos para ayudarte en tu elección:

  • Define tus necesidades: Antes de comenzar la búsqueda, es importante tener claro qué necesidades tiene tu empresa. ¿Necesitas un espacio grande o pequeño? ¿Necesitas servicios adicionales como salas de reuniones o áreas de descanso?
  • Visita varios espacios: No te quedes solo con la información que encuentres en internet. Visita varios espacios de coworking para tener una idea real de cómo son y si se adaptan a tus necesidades.
  • Evalúa el ambiente de trabajo: Observa el ambiente de trabajo en cada espacio que visites. ¿Es tranquilo y propicio para la concentración? ¿Hay oportunidades de networking con otras empresas?
  • Revisa los costos y contratos: Antes de tomar una decisión, asegúrate de revisar los costos y los contratos de cada espacio. Compara las opciones y elige la que mejor se ajuste a tu presupuesto y necesidades.

Esperamos que estos consejos te ayuden a encontrar el coworking ideal para tu empresa.

Factores a considerar al elegir un coworking

Ubicación

La ubicación es uno de los factores más importantes a considerar al elegir un coworking para tu empresa. La cercanía a tu equipo y clientes es fundamental para facilitar la comunicación y las reuniones. Además, una ubicación estratégica en un área comercial o empresarial puede brindar beneficios adicionales, como acceso a servicios y oportunidades de networking.

A continuación, se presenta una lista de aspectos a tener en cuenta al evaluar la ubicación de un coworking:

  • Proximidad a tu empresa y a tus clientes
  • Accesibilidad y transporte público
  • Disponibilidad de estacionamiento
  • Seguridad del área
  • Proximidad a restaurantes, cafeterías y otros servicios

Recuerda que la ubicación debe adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa y su modelo de negocio. Es importante evaluar cuidadosamente cada opción antes de tomar una decisión final.

Infraestructura y servicios

Al elegir un coworking, es importante considerar la infraestructura y los servicios que ofrece. La infraestructura incluye aspectos como el diseño del espacio, la calidad del mobiliario y la disponibilidad de tecnología. Es fundamental que el espacio cuente con una conexión a internet rápida y confiable, así como con áreas comunes bien equipadas.

En cuanto a los servicios, es recomendable buscar un coworking que ofrezca servicios adicionales que puedan beneficiar a tu empresa. Algunos de estos servicios pueden incluir salas de reuniones equipadas, servicio de recepción, acceso a impresoras y escáneres, y soporte técnico. Estos servicios pueden facilitar el trabajo diario y mejorar la productividad de tu equipo.

Además, es importante evaluar la disponibilidad y el costo de estos servicios. Algunos coworkings pueden ofrecer servicios básicos incluidos en la membresía, mientras que otros pueden cobrar por separado. Es necesario analizar cuáles son los servicios que realmente necesitas y si están incluidos en el precio o tienen un costo adicional.

Comunidad y networking

La comunidad y el networking son aspectos fundamentales a considerar al elegir un coworking. Interactuar con otros profesionales y empresas puede generar oportunidades de colaboración y crecimiento. Además, la diversidad de perfiles y sectores presentes en la comunidad del coworking puede brindar un ambiente enriquecedor y estimulante.

A continuación, se presentan algunos aspectos clave a tener en cuenta:

  • Eventos y actividades: Un buen coworking organiza eventos y actividades que fomentan la interacción entre los miembros de la comunidad. Estas actividades pueden incluir charlas, talleres, networking events, entre otros.
  • Espacios comunes: Los espacios comunes, como áreas de descanso, cafeterías o salas de reuniones compartidas, son lugares propicios para establecer conexiones y entablar conversaciones informales con otros profesionales.

Consejo: Aprovecha al máximo las oportunidades de networking que ofrece el coworking para expandir tu red de contactos y potenciales colaboradores.

Flexibilidad y escalabilidad

La flexibilidad y escalabilidad son dos aspectos clave a considerar al elegir un coworking para tu empresa. Flexibilidad significa la capacidad de adaptarse y ajustarse a las necesidades cambiantes de tu negocio. Esto incluye la posibilidad de aumentar o disminuir el espacio de trabajo según sea necesario, así como la flexibilidad en los horarios de acceso al espacio. Por otro lado, la escalabilidad se refiere a la capacidad de crecimiento de tu empresa dentro del coworking. Es importante asegurarse de que el espacio pueda acomodar el crecimiento de tu equipo y ofrecer opciones de expansión a medida que tu negocio se desarrolle.

Algunos aspectos a considerar en relación a la flexibilidad y escalabilidad son:

  • La disponibilidad de espacios adicionales o salas de reuniones que puedas reservar según tus necesidades.
  • La posibilidad de cambiar de plan o tamaño de oficina en caso de que tu empresa crezca o disminuya en tamaño.
  • La flexibilidad en los contratos de arrendamiento, permitiendo ajustes en el tiempo de permanencia o la capacidad de cancelar el contrato si es necesario.

Recuerda que la flexibilidad y escalabilidad son fundamentales para garantizar que el coworking elegido pueda adaptarse a las necesidades cambiantes de tu empresa y promover su crecimiento.

Consejos para elegir el coworking perfecto

Define tus necesidades

Al elegir el coworking ideal para tu empresa, es importante definir tus necesidades específicas. ¿Qué tipo de espacio necesitas? ¿Cuántos puestos de trabajo necesitas? ¿Qué servicios adicionales son importantes para ti? Considera también el ambiente de trabajo que deseas crear. ¿Prefieres un espacio tranquilo y enfocado o uno más colaborativo y creativo?

A continuación, te presentamos una lista de factores a considerar al definir tus necesidades:

  • Tamaño del espacio: Determina cuántos puestos de trabajo necesitas y si requieres salas de reuniones o espacios privados.
  • Ubicación: Evalúa la conveniencia de la ubicación para tus empleados y clientes.
  • Servicios adicionales: Considera si necesitas servicios como recepción, impresión, cafetería, etc.
  • Presupuesto: Define tu presupuesto y asegúrate de que el coworking elegido se ajuste a él.

Recuerda que cada empresa es única, por lo que es importante tomar en cuenta tus necesidades específicas al elegir el coworking ideal.

Visita varios espacios

Cuando estés buscando el coworking ideal para tu empresa, es importante que visites varios espacios antes de tomar una decisión. Al visitar diferentes lugares, podrás comparar las instalaciones, los servicios ofrecidos y el ambiente de trabajo. Además, podrás hablar con otros profesionales que ya trabajan en el coworking y obtener sus opiniones y experiencias.

Aquí hay algunos consejos para aprovechar al máximo tus visitas:

  • Haz una lista de preguntas y aspectos que deseas evaluar en cada espacio.
  • Observa la distribución de los espacios y si se adaptan a las necesidades de tu equipo.
  • Verifica la disponibilidad de salas de reuniones y áreas comunes.
  • Presta atención al nivel de ruido y la comodidad de las áreas de trabajo.

Recuerda que la visita a varios espacios te ayudará a tener una mejor idea de lo que cada uno ofrece y te permitirá tomar una decisión informada.

Evalúa el ambiente de trabajo

Al evaluar el ambiente de trabajo en un coworking, es importante considerar varios aspectos clave. Uno de ellos es la distribución del espacio, asegurándote de que haya suficiente privacidad y áreas comunes para colaborar. Además, debes evaluar la iluminación y la ventilación del lugar, ya que esto puede afectar el confort y la productividad.

Otro aspecto a tener en cuenta es la atmósfera general del coworking. ¿Se siente acogedor y motivador? ¿Hay una comunidad activa y amigable? Estos factores pueden influir en tu experiencia y en las oportunidades de networking que puedas tener.

Además, es importante evaluar los servicios y comodidades que ofrece el coworking. ¿Cuenta con salas de reuniones equipadas? ¿Hay áreas de descanso o cafetería? Estos servicios pueden ser útiles para tu empresa y tus empleados.

Recuerda que cada empresa tiene diferentes necesidades y preferencias, por lo que es importante evaluar el ambiente de trabajo en función de lo que sea más relevante para ti y tu equipo.

Revisa los costos y contratos

Al momento de elegir el coworking ideal para tu empresa, es fundamental revisar detenidamente los costos y contratos. Aquí te presentamos algunos aspectos a considerar:

  • Costos: Verifica el precio mensual de la membresía y si existen costos adicionales por servicios o espacios extra. Asegúrate de que el costo se ajuste a tu presupuesto y que obtengas un buen retorno de inversión.
  • Contratos: Lee cuidadosamente los términos y condiciones del contrato. Presta atención a la duración del contrato, las cláusulas de cancelación y las políticas de renovación. Es importante asegurarte de que el contrato sea flexible y se adapte a las necesidades de tu empresa.

Recuerda que tomar el tiempo para revisar los costos y contratos te ayudará a tomar una decisión informada y evitar sorpresas desagradables en el futuro.

Conclusión

 

En resumen, elegir el coworking ideal para tu empresa es una decisión importante que puede tener un gran impacto en el éxito de tu negocio. Es fundamental considerar factores como la ubicación, los servicios ofrecidos, el ambiente de trabajo y el costo. La elección correcta puede brindarte un espacio inspirador y colaborativo donde tu equipo pueda crecer y prosperar. Recuerda evaluar cuidadosamente tus necesidades y realizar una investigación exhaustiva antes de tomar una decisión final. ¡Buena suerte en tu búsqueda del coworking perfecto!

 

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las ventajas de trabajar en un coworking?

Trabajar en un coworking ofrece varias ventajas, como la posibilidad de compartir espacio con profesionales de diferentes industrias, lo que fomenta el networking y la colaboración. Además, los coworkings suelen ofrecer servicios y comodidades como salas de reuniones, áreas de descanso y acceso a eventos y conferencias.

¿Cuáles son los diferentes tipos de espacios de coworking?

Existen diferentes tipos de espacios de coworking, desde los tradicionales espacios compartidos donde se comparten escritorios, hasta los coworkings especializados que se enfocan en industrias específicas como la tecnología o el diseño. También hay espacios de coworking que ofrecen oficinas privadas o salas de reuniones para aquellos que necesitan más privacidad.

¿Cómo puedo elegir el coworking ideal para mi empresa?

Al elegir un coworking para tu empresa, es importante considerar factores como la ubicación, la infraestructura y servicios ofrecidos, la comunidad y el networking que se puede generar, así como la flexibilidad y escalabilidad que el espacio puede ofrecer. También es recomendable visitar varios espacios antes de tomar una decisión final.

¿Qué aspectos debo considerar al elegir la ubicación de un coworking?

La ubicación de un coworking puede ser clave para el éxito de tu empresa. Es importante considerar la accesibilidad para tus empleados y clientes, así como la cercanía a otros negocios o industrias relevantes para tu empresa. También es recomendable evaluar la seguridad y el ambiente de la zona.

¿Qué servicios e infraestructura debo buscar en un coworking?

Al elegir un coworking, es importante considerar los servicios e infraestructura que ofrece. Esto puede incluir conexión a internet de alta velocidad, salas de reuniones equipadas, áreas de descanso, servicio de recepción, acceso a eventos y conferencias, entre otros. Evalúa tus necesidades y busca un espacio que las satisfaga.

¿Cómo evaluar la comunidad y el networking en un coworking?

La comunidad y el networking son aspectos importantes a considerar al elegir un coworking. Pregunta sobre las oportunidades de networking que ofrece el espacio, como eventos, actividades o grupos de interés. También es recomendable hablar con otros miembros del coworking para conocer su experiencia y la dinámica de la comunidad.

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